隨著市場(chǎng)的正規(guī)化，越來越多的公司都開始在走學(xué)術(shù)推廣的路線了，而學(xué)術(shù)推廣會(huì)是學(xué)術(shù)推廣的一個(gè)重要方式，回首兩年來我們所舉辦的推廣會(huì)，也算是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，談?wù)勑牡?，希望XDJM們積極拍磚！

會(huì)前我們要做的事：

1、 計(jì)劃。一般由市場(chǎng)部或者區(qū)域設(shè)定計(jì)劃，個(gè)人感覺區(qū)域內(nèi)做的計(jì)劃更切實(shí)一些，只是審批麻煩；但如果身經(jīng)百戰(zhàn)、反應(yīng)靈敏、對(duì)各區(qū)域市場(chǎng)熟知的市場(chǎng)部計(jì)劃能更好而且統(tǒng)一的把握市場(chǎng)，順應(yīng)市場(chǎng)的步伐。
費(fèi)用預(yù)算一般根據(jù)產(chǎn)品階段、規(guī)模、活動(dòng)細(xì)節(jié)等做出。

2、 預(yù)定講者和大會(huì)**（專家），一定要提前，尤其是知名專家一般安排都很滿。預(yù)定專家時(shí)要簡(jiǎn)要溝通一下會(huì)議主題。時(shí)間上一般約在專家方便的時(shí)候。

3、 預(yù)定酒店或會(huì)場(chǎng)。根據(jù)當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院分布、交通、會(huì)議人數(shù)、檔次等約定會(huì)場(chǎng)，最好能熟知當(dāng)?shù)馗鲿?huì)場(chǎng)情況。在訂場(chǎng)地時(shí)，最好溝通一下細(xì)節(jié)的東西，如桌卡、麥克風(fēng)、無線麥克風(fēng)、指示牌、條幅、可不可以張貼海報(bào)等，以免到時(shí)誤會(huì)或措手不及，最好親自到場(chǎng)地。

4、 發(fā)放請(qǐng)柬。需要有策略，請(qǐng)到自己想請(qǐng)的人，還要不得罪其他人，這個(gè)環(huán)節(jié)一直困擾著我。這是控制會(huì)議效果的關(guān)鍵。
5、 與講者反復(fù)溝通演講的內(nèi)容，以突出主題。會(huì)議議程一定要提前給講者和**。我們開推廣會(huì)的目的是銷售，但是立意一定要超越銷售，而放在醫(yī)生的切身需求上。與大會(huì)zhuxi也要充分溝通，如果初次合作的甚至可以預(yù)先設(shè)定好致詞和會(huì)議總結(jié)。

6、 布置會(huì)場(chǎng)。注意細(xì)節(jié)，除了上面所提到的外，還要注意音響調(diào)試、燈光調(diào)試、投影機(jī)、幕布、激光筆、以及紙筆、室溫、空氣異味、桌椅擺放、清潔情況、簽到臺(tái)、簽到表格、會(huì)議不同形式所需的道具等等。

7、 會(huì)議過程設(shè)想。根據(jù)計(jì)劃再想象一下，看有沒有不周之處。

8、 準(zhǔn)備好正式著裝。

會(huì)議中我們要做的事：

1、 隨時(shí)準(zhǔn)備著與會(huì)場(chǎng)工作人員溝通。突發(fā)事件不要慌忙。

2、 如果安排公司人員發(fā)言，一定要簡(jiǎn)潔，長(zhǎng)篇大論遭人嫌棄，無形中降低了會(huì)議質(zhì)量和公司形象。

3、 如果沒有大會(huì)zhuxi，自己來主持，一定要大方，最好先自己練習(xí)好內(nèi)容。如自我介紹要用全名，避免用小張、小李等詞。

4、 zhuxi總結(jié)完以后，最好能再致詞感謝，并重復(fù)一下會(huì)議主題，或補(bǔ)充一下**未提到的重點(diǎn)內(nèi)容。

5、 結(jié)束時(shí)的秩序維持一般需要多人維持，此時(shí)人手一定要夠。交通費(fèi)或禮品一定要充足，如是晚宴，也要提前安排好，并預(yù)留出一定的多余位置。

會(huì)議后我們要做的事：

1、 回訪。一般在一周之內(nèi)，回訪時(shí)與參會(huì)者一起回顧一下會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容，或請(qǐng)他評(píng)介一下會(huì)議效果等。

2、 回顧、總結(jié)。集體討論，為了辦得更好、更有效。

這也是我對(duì)學(xué)術(shù)推廣會(huì)的一些心得，與大家分享一下，也希望各位XDJM能積極拍磚。