企業(yè)經營之如何做好內部溝通?
核心提示:企業(yè)溝通的重要性是毋庸置疑的,日本經營之神松下幸之助曾這么說過:"企業(yè)管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。"現在企業(yè)的管理過程,從一定意義上說實際就是溝通行為過程。
溝通的持續(xù)惡化,使得高層還在煮酒論英雄,而底層的士氣已經灰飛煙滅。
企業(yè)溝通的重要性是毋庸置疑的,日本經營之神松下幸之助曾這么說過:"企業(yè)管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。"現在企業(yè)的管理過程,從一定意義上說實際就是溝通行為過程。
溝通的持續(xù)惡化,使得高層還在煮酒論英雄,而底層的士氣已經灰飛煙滅。
企業(yè)溝通不良?
筆者發(fā)現企業(yè)的情況雖然千差萬別,但導致溝通不良的原因的關鍵還是溝通工具和企業(yè)觀念。其實溝通并非難事,只要愿意花三分時間思考,七分時間實踐,一定能找到解決辦法。筆者總結出幾點溝通變革方式與各位分享。
一、方式的多樣化
目前企業(yè)中溝通最常見的是書面報告、口頭傳達、OA流程。但是書面報告容易掉進層層評報、文山會海當中,失卻溝通的效率性;而口頭傳達容易被個人主觀意識所左右,無法客觀地傳達溝通內容;OA流程受限于每個流程點的對OA的管理,無法及時送達和收到信息。
企業(yè)開始為溝通不良所苦惱時,就應該采取不同以往的溝通方式進行改良。除了日常經常所見的幾種方式之外,還可以適時考慮增加即時通訊,保證溝通的及時性和高效性。
二、變單向溝通為雙向溝通
企業(yè)與員工的立場難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時調整雙方利益,才能夠使雙方能更好地發(fā)展。國內許多企業(yè),溝通只是單向的,即只是領導同下傳達命令,下屬只是象征地反饋意見,這樣的溝通不僅無助于決策層的監(jiān)督與管理,時間一長,必然挫傷員工的積極性及歸屬感。所以,單向的溝通必須變?yōu)殡p向的溝通。
雙向溝通的實現方式有很多種,其中通過企業(yè)即時通訊工具來實現雙向溝通是較有效的方式之一。通過對話框、群組討論、電子投票等方式實現企業(yè)管理者和員工之間的雙向溝通。
三、改善溝通工具
在很多企業(yè)中,有部分企業(yè)是具有多種溝通工具的,比如QQ、MSN等即時通訊軟件,這些軟件俗稱個人聊天軟件。通過個人聊天軟件來實現文件傳輸、圖片傳送、信息交流等,雖然方便高效,但是其上搭載了大量的娛樂功能,員工上班時間聊天交友、玩游戲、炒股、偷菜等,不僅浪費工作時間,還大大降低了工作效率。
如果改善溝通的前提是以員工浪費工作時間、降低工作效率的話,那么,這個工具不應在企業(yè)中使用的。企業(yè)應用專業(yè)的企業(yè)即時通訊工具,不僅可以及時高效地傳達信息,還應無娛樂,并且搭載眾多辦公應用,滿足員工的日常工作需求,提高工作效率。
其實,溝通不僅需要改變方法,更重要的是找到合適的工具。目前,市場上以imo為代表的企業(yè)即時通訊工具已經能夠滿足企業(yè)日常溝通和協同工作需求。
責任編輯:蕓兒
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