2012年青海省衛(wèi)生廳關于印發(fā)《青海省基本藥物采購、配送及貨款集中支付流程》的通知

西寧市、海東地區(qū)、各自治州衛(wèi)生局，省藥品采購中心、廳屬各醫(yī)院，行業(yè)系統(tǒng)醫(yī)院，各基本藥物中標及配送企業(yè)：
　   為進一步規(guī)范基本藥物采購、配送及回款工作，我們制定了《青海省基本藥物采購、配送及貨款集中支付流程》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
　   

 

 

二〇一二年三月三十一日

 

青海省基本藥物采購、配送及貨款集中支付流程

一、藥品采購、配送、入庫、付款流程
第一步，下達訂單。各級醫(yī)療機構每月1-5日、15-20日根據(jù)本單位藥品庫存及藥品使用情況，合理確定下一個半月基本藥物采購計劃。根據(jù)計劃，在“青海省藥品和醫(yī)用耗材集中采購網”

（網址：http://www.qhwst.gov.cn/ypzb）的采購平臺下達訂單，采購省級集中采購中標的基本藥物（每月下訂單次數(shù)原則上2次，批量采購）。其中村衛(wèi)生室所需要的藥品由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院代下訂單，并在訂單中注明具體的衛(wèi)生室名稱和數(shù)量。
訂單一經下達確認，即產生合同關系，不得隨意修改。
第二步，配送藥品。各供貨企業(yè)（即配送企業(yè)或直接配送的生產企業(yè)）在采購平臺看到醫(yī)療機構下達的訂單后，及時響應，組織藥品配送。一般在訂單下達后的48小時內配送到位。當特殊情況時，急救藥品原則上4小時內配送到位，一般藥品24小時內送達，最長不超過48小時，節(jié)假日照常配送。供貨企業(yè)在配送藥品的同時，要給醫(yī)療機構提供同批次所配送藥品清單（需注明品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、價格、生產企業(yè)、批號）及藥品購銷發(fā)票，做到票貨同行（采購量小的單位可由供貨企業(yè)與醫(yī)療機構具體協(xié)商決定）。發(fā)票提供給采購本批次藥品的醫(yī)療機構。
供貨企業(yè)必須按照訂單足額、及時供貨，不得更改或提供非中標藥品。
第三步，藥品驗收入庫。醫(yī)療機構對送達的藥品進行查驗（主要查驗品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產企業(yè)、價格是否與訂單相符合，查驗有效期，查驗有無破損等，其它查驗項目按照藥監(jiān)部門規(guī)定執(zhí)行），確認無誤后在送貨清單上由經辦人簽字、加蓋藥房公章或業(yè)務章（鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室蓋公章），確認收貨。醫(yī)療機構對驗收入庫的藥品3日內在采購平臺上完成入庫確認。
青南、環(huán)湖地區(qū)村衛(wèi)生室采購的藥品及其發(fā)票，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院代為驗收，并在網上代村衛(wèi)生室完成入庫操作。
醫(yī)療機構對于查驗不符合訂單及接近失效期（6個月以內）的，以及破損、變質等無法使用的，可拒絕入庫，要求供貨企業(yè)更換。對于符合要求的，不得拒收。
第四步，核定入庫數(shù)量及貨款金額。供貨企業(yè)持采購藥品的醫(yī)療機構簽字、蓋章的配送清單，定期與醫(yī)療機構核對藥品入庫數(shù)量及應付款金額。
省、州、縣級醫(yī)療機構，在核對清楚后，由醫(yī)療機構出具《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》并加蓋公章，提交省藥品采購中心。
村衛(wèi)生室、城市社區(qū)衛(wèi)生服務站，在核對清楚后，出具《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》并加蓋公章，分別提交其上級鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心；鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心匯總本轄區(qū)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務站及本機構數(shù)據(jù)，再出具本級《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》并加蓋公章，提交縣級衛(wèi)生行政部門；縣級衛(wèi)生行政部門匯總本轄區(qū)基層醫(yī)療機構數(shù)據(jù)后，出具本縣（不含縣級醫(yī)療機構）的《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》并加蓋公章，提交省藥品采購中心。
第五步，支付貨款。醫(yī)療機構在出具《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》的同時，向上級支付單位同步轉付貨款（即村衛(wèi)生室上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，社區(qū)衛(wèi)生服務站上繳服務中心，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、服務中心上繳縣級衛(wèi)生局，縣級衛(wèi)生局及省、州、縣醫(yī)院轉付省藥品采購中心）。貨款額度應當與《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》上的額度一致。
省藥品采購中心根據(jù)各縣級衛(wèi)生行政部門和省、州、縣醫(yī)院出具的《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》，向相應的供貨企業(yè)支付貨款。
二、入庫數(shù)量、金額核對及付款時間
基本藥物貨款每個結算期為1個月。
每月1-10日由供貨企業(yè)與醫(yī)療機構對上月配送清單進行核對，雙方簽字、蓋章后按結算期生成《基本藥物貨款支付明細單》。
各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局及省、州、縣級醫(yī)療機構每月15日前匯總并出具《基本藥物付款通知書》及《基本藥物貨款支付明細單》并加蓋公章，交至省藥品采購中心。同時將貨款匯繳至“青海省藥品采購中心基本藥物貨款結算專戶”。
每月15日前各供貨企業(yè)根據(jù)結算單填制《各配送單元基本藥物采購收款明細單》并加蓋公章后，交至省藥品采購中心，進行貨款結算。
省藥品采購中心每月25日前進行集中支付。
附件：1、基本藥物采購付款通知書
      2、基本藥物貨款支付明細單
      3、各配送單元基本藥物采購收款明細單

附件1：

 

青海省基本藥物采購付款通知書

 

省藥品采購中心：

根據(jù)與你單位簽訂的委托基本藥物采購授權協(xié)議，現(xiàn)通知你單位支付我單位已驗收藥品貨款　　　　　　　    元。

（大寫：　　　　　　　　　　　　　    ）。

我單位承諾于　　    年　　 月　    日前，將藥品貨款轉入你單位賬戶。

附：基本藥物貨款支付明細單

此致。

 

 

（單位公章）

　　　　　　　　    　　　　　　　　年　    月　    日

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

基本藥物貨款支付明細單

 

采購單位：（蓋章）　　　　　　　　　　　　    采購時間： 　  　年　    月

 

 

收款單位	結算金額（元）	備注
合計

 

 

備注：此表由各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局及省、州、縣級醫(yī)療機構填寫。

 

 

附件3：

各配送單元基本藥物采購收款明細單

 

收款單位：（蓋章）　　　　　　　　    采購時間：　　    年　　　 月

 

 

配送單元	結算金額（元）	備注
合計

 

 

備注：此表由各供貨企業(yè)（即配送企業(yè)或直接配送的生產企業(yè)）填制。