升級換代,優(yōu)化企業(yè)績效管理
核心提示:首先,績效管理要“形全”。所謂“形全”,就是績效管理的各個環(huán)節(jié)一定要健全,而且要按照科學(xué)的方法去設(shè)計相應(yīng)的流程和環(huán)節(jié)。
案例:
一次,無意中與某企業(yè)的績效專員聊起公司的績效管理情況。該員工透露,公司績效管理已經(jīng)運行得比較順暢,績效計劃、輔導(dǎo)、反饋等績效管理的基本環(huán)節(jié)每月都做,但總感覺還有些不滿意。經(jīng)過深入的交流得知,導(dǎo)致不滿意的原因主要在于績效管理的作用不夠顯著,雖然各環(huán)節(jié)都健全了,但在實際操作過程中有些流于形式,不能真正達(dá)到預(yù)期目的。該專員比較疑惑,不知道做好績效管理該往哪些方面努力,希望得到幫助。
實際上,這樣的問題會在很多企業(yè)出現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)績效管理體系的建立都會經(jīng)歷這樣一個瓶頸期,如果這一階段未能采取措施實現(xiàn)績效管理升級,就將逐漸流于形式,最終不了了之。
而要實現(xiàn)績效管理的提升,必須先仔細(xì)認(rèn)識一下績效管理。所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)而共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程??冃Ч芾碇皇且粋€管理工具,其目的主要是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),同時幫助員工提升技能,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。只有真正達(dá)到這一目的,績效管理才能得到企業(yè)和員工的共同支持,才能真正融入到企業(yè)的管理體系中,而不是像一個異類,游離于企業(yè)管理體系之外。
那么,怎樣才能實現(xiàn)績效管理的升級呢?
首先,績效管理要“形全”。所謂“形全”,就是績效管理的各個環(huán)節(jié)一定要健全,而且要按照科學(xué)的方法去設(shè)計相應(yīng)的流程和環(huán)節(jié)。
因為績效管理的計劃、輔導(dǎo)、反饋、改進(jìn)都有其獨特的不可替代的功能,這些功能是相互聯(lián)系、互相作用的,拋棄某一個或者某幾個功能,片面地開展考核,顯然難以達(dá)到預(yù)期目的。當(dāng)然,隨著企業(yè)人員對績效管理工具掌握的熟練程度提升,具體方法可以進(jìn)行升級,比如績效面談,以前可能只是簡單的就事論事,隨著下屬的逐步成長,面談可以涉及更多個性、公司體制機制等方面的問題。
其次,績效管理要“神似”。所謂“神似”,就是績效管理各環(huán)節(jié)的工作要扎實,要達(dá)到其應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的目的。
在實行績效管理之初,由于沒有領(lǐng)悟到每一環(huán)節(jié)的真正作用,企業(yè)對于各環(huán)節(jié)的執(zhí)行更多只是形式上的模仿。當(dāng)發(fā)展到一定階段之后,每一環(huán)節(jié)都要做到實處,例如績效計劃,就是要對企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行逐層、逐月的分解,落實到具體崗位,并且對于重大指標(biāo),上下級要共同制定行動措施,從而保證績效計劃的可行性;績效輔導(dǎo),就是要及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,幫助員工提升工作技能、提升對績效管理目的的認(rèn)同度(不是為了考核員工);績效評價,就是要公平、正確、合理地衡量員工的價值;反饋與改進(jìn),就是要通過對績效目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析,找出企業(yè)在制度、機制、流程等方面存在的問題并改進(jìn),同時積累經(jīng)驗,將員工知識轉(zhuǎn)化為組織知識;而績效結(jié)果的合理運用,則是對員工的認(rèn)可與激勵,促進(jìn)員工不斷提升績效水平。如果這些環(huán)節(jié)只有花架子而沒有落到實地,顯然難以發(fā)揮其作用,因此導(dǎo)致績效管理的目的也難以達(dá)到。
另外,任何管理工具都需要特定的心智模式與之配套。
企業(yè)喜歡引進(jìn)工具,但很少去研究這樣的工具需要什么樣的心智模式來匹配。而由于沒有心智模式的配套,工具要么被抵制,要么被迫使用但只流于形式。
任何工具的引進(jìn)其實都是一場管理變革,而變革的核心,從來都是人心的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)要真正有效地實現(xiàn)績效管理,必須改變管理者及員工的心智模式,這就需要進(jìn)行理念的宣傳和導(dǎo)入,需要進(jìn)行企業(yè)文化的調(diào)整,需要反復(fù)的磨合……需要整個管理系統(tǒng)作出相應(yīng)的改變。畢竟,只有那些愿意成就他人的管理者,才會愿意使用績效管理,績效管理的作用也才能真正得到發(fā)揮。
績效管理的升級換代,除了體系本身的改進(jìn)升級之外,最重要也是最為困難的,仍然是心智模式的改變,尤其是中高層管理者心智模式的改變,否則,就績效管理談績效管理,永遠(yuǎn)難以真正起到應(yīng)有的作用。
責(zé)任編輯:陳竹軒
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