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企業(yè)崗位調(diào)整原則及調(diào)整方法

2015-04-13 10:13 作者：張國(guó)祥 點(diǎn)擊：

企業(yè)崗位調(diào)整原則及調(diào)整方法

——摘自《公司開(kāi)了，你該這樣管理》作者：張國(guó)祥
崗位調(diào)整原則
崗位設(shè)置與崗位調(diào)整的原則是相同的，由于本書(shū)旨在幫助已經(jīng)存在的企業(yè)進(jìn)行公司化運(yùn)作指導(dǎo)，故命名崗位調(diào)整原則。企業(yè)設(shè)置或調(diào)整崗位時(shí)應(yīng)該遵循以下原則：
一、           因事設(shè)崗原則
這是企業(yè)崗位設(shè)置或調(diào)整的根本原則，也可以稱(chēng)之為目標(biāo)導(dǎo)向原則。決定企業(yè)崗位設(shè)置的是企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)，而不是具體個(gè)人。企業(yè)只能因崗找人，不能按人設(shè)崗。“人盡其才”是把合適的人放到合適的崗位。企業(yè)不能據(jù)此開(kāi)“因人設(shè)崗”先河，否則可能導(dǎo)致企業(yè)用人失控。
二、           切合實(shí)際原則
崗位設(shè)置因企業(yè)而異，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)配置。企業(yè)現(xiàn)階段的工作和所處區(qū)域制約企業(yè)崗位設(shè)置。崗位設(shè)置以滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)為前提。崗位設(shè)置的理想狀態(tài)是：事事有人做，人人有事做，崗位不重復(fù)，工作無(wú)遺漏。
三、           工作飽和原則
每一個(gè)崗位都能滿負(fù)荷工作才能保證組織效率最佳。“無(wú)事生非”對(duì)組織的傷害或破壞作用不容小覷。工作飽和原則也可稱(chēng)之為最少崗位數(shù)量原則。能用一個(gè)崗位完成的任務(wù)決不能設(shè)置多個(gè)崗位分擔(dān)，否則，就會(huì)產(chǎn)生“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的不良后果。
四、           最低職務(wù)原則
凡是能夠用低職務(wù)崗位員工完成的任務(wù)，就不要設(shè)置高階崗位，以減少企業(yè)的人工成本。也可稱(chēng)之為成本控制原則。工作飽和原則和最低職務(wù)原則，可以減少企業(yè)管理層級(jí)，也可以穩(wěn)定員工隊(duì)伍，因?yàn)榈吐殑?wù)崗位員工有足夠的上升空間。
五、           協(xié)調(diào)配合原則
企業(yè)任何目標(biāo)的達(dá)成都不是單一崗位所能實(shí)現(xiàn)的，必須多崗位協(xié)同。企業(yè)崗位設(shè)置也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，縱向支持、橫向配合必不可少，主持崗位、支持崗位相互依存，必須全面考慮，不能顧此失彼，也不能交叉重疊。
任何崗位都是企業(yè)組織架構(gòu)鏈上的一環(huán)，不能孤立存在?，F(xiàn)代企業(yè)是分工協(xié)作的產(chǎn)物，團(tuán)隊(duì)力量大于個(gè)人之和就是分工協(xié)作的結(jié)果。崗位配置得當(dāng)，就能博采眾長(zhǎng)；崗位配置失衡，就會(huì)出現(xiàn)瓶頸或短板。協(xié)調(diào)配合原則也可稱(chēng)之為最優(yōu)組合原則。讓1+1大于2，就能發(fā)揮企業(yè)整體組織的最大優(yōu)勢(shì)。
六、           兼顧發(fā)展原則
打算實(shí)施公司化運(yùn)作的企業(yè)都是向上向前發(fā)展的企業(yè)，因此設(shè)置或調(diào)整崗位時(shí)要適當(dāng)兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，即設(shè)置少量企業(yè)發(fā)展起來(lái)之后才會(huì)啟用的崗位。這類(lèi)崗位往往是企業(yè)的高階崗位，目前企業(yè)無(wú)人擔(dān)任但又是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作所需。通常設(shè)置這類(lèi)崗位由企業(yè)總經(jīng)理或該崗位的上級(jí)兼任，待企業(yè)發(fā)展到一定階段之后，再尋找合適的員工擔(dān)任。這類(lèi)崗位對(duì)現(xiàn)有員工也有一定的鼓舞或感召作用。這類(lèi)崗位只有在企業(yè)必需而內(nèi)部無(wú)人時(shí)才考慮從外部引進(jìn)。這條原則與第四條最低職務(wù)原則是一致的，只不過(guò)更注重企業(yè)發(fā)展的前瞻性。
 
崗位調(diào)整方法
崗位調(diào)整是前述工作的延續(xù)。任何企業(yè)在進(jìn)行基礎(chǔ)管理建設(shè)系統(tǒng)工程時(shí)，都必須遵循調(diào)研診斷、戰(zhàn)略梳理、確定變革思路、調(diào)整組織架構(gòu)，再確定崗位調(diào)整方案這一路徑，不可逾越，不可減少某一環(huán)節(jié)。企業(yè)只能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和評(píng)估，最后擇優(yōu)拍板。
我們假定企業(yè)前述工作已經(jīng)完成，以下就對(duì)企業(yè)崗位調(diào)整方案的設(shè)計(jì)與評(píng)估、確認(rèn)步驟進(jìn)行介紹。
一、              成立企業(yè)崗位調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組
二、              確定企業(yè)崗位調(diào)整原則和思路
三、              小組成員分別進(jìn)行現(xiàn)有崗位與人員盤(pán)點(diǎn)
四、              專(zhuān)人匯總起草企業(yè)崗位調(diào)整方案草案
五、              領(lǐng)導(dǎo)小組組織方案草案討論和補(bǔ)充
六、              責(zé)成專(zhuān)人與重點(diǎn)崗位重要員工個(gè)別交換意見(jiàn)
七、              小組成員分系統(tǒng)或分部門(mén)組織征求員工意見(jiàn)
八、              領(lǐng)導(dǎo)小組組織討論對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)先排序
九、              企業(yè)負(fù)責(zé)人最后擇優(yōu)拍板
十、              企業(yè)召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)宣傳調(diào)整方案
十一、       建立新的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
十二、       啟用調(diào)整方案、廢止原有崗位設(shè)置
關(guān)于崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的建立原則與健全方法后文有專(zhuān)章論述。由此可見(jiàn)，企業(yè)管理體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，分章介紹僅僅是為了方便讀者理解，而并非可以模塊組裝。
崗位授權(quán)方法略
詳細(xì)內(nèi)容略……見(jiàn)《公司開(kāi)了，你該這樣管理》

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