制藥企業(yè)事業(yè)部制怎樣設置?
事業(yè)部制:事業(yè)部制結構最早起源于美國。我國制藥企業(yè)事業(yè)部制發(fā)展歷程較短,基本都是從直線職能制上添加事業(yè)部形成的。
事業(yè)部制適合大中型制藥企業(yè),大中型制藥企業(yè)由于分公司眾多,企業(yè)規(guī)模加大,產品品種多,經營范圍廣,如果再用直線職能制就很難構建有效的管理體系。
中國的制藥企業(yè)目前多在進行多元化發(fā)展,營銷也會隨著進行多元化的營銷布局,這時就需要對原有的直線職能制營銷組織進行改組,但很多制藥企業(yè)的營銷組織改造是存在問題的,很多制藥企業(yè)僅僅是在直線職能制基礎上添加了事業(yè)部,這不是真正的事業(yè)部制,所以,很多制藥企業(yè)在事業(yè)部運行中存在諸多問題。
真正的事業(yè)部制是每個事業(yè)部獨立核算,有較大的權限。
筆者史立臣根據多年未制藥企業(yè)構建營銷組織的成功經驗,認為事業(yè)部制其實是把部分集群產品的生產、營銷等統(tǒng)一聚合,形成獨立的業(yè)務單元,這樣凡是和這個集群產品相關的原材料采購、生產、倉儲、物流、銷售、生產、參謀等都匯集到事業(yè)部中,但這種類型的事業(yè)部在國內制藥企業(yè)中是比較少的。
由于一些大中型制藥企業(yè)在運作中原材料采購、生產、倉儲、物流、銷售、生產是統(tǒng)一運行的,所以國內的制藥企業(yè)就在營銷組織中建立了事業(yè)部,而很多營銷體系中的事業(yè)部還要受到營銷組織內部的市場部門、財務部門、企劃部門、政府關系部門等的轄制,這種事業(yè)部很難發(fā)揮效能。
說白了,很多制藥企業(yè)中營銷組織的事業(yè)部就是一個產品群銷售部,這個產品群銷售部由于先天缺陷,很多制藥企業(yè)的事業(yè)部是難以有建樹的。
案例:
某制藥企業(yè)2013年開始發(fā)展OTC業(yè)務,并就OTC業(yè)務的產品群在現有營銷組織中構建了事業(yè)部,叫OTC事業(yè)部,這個事業(yè)部基本沒什么部門,下屬的都是銷售人員,而銷售人員基本是和原有銷售團隊重疊的,營銷公司的財務部、市場部、招商部與OTC事業(yè)部是同級的。這樣的OTC事業(yè)部其實根本沒什么權限,下面也基本沒有人,因為銷售人員基本是和原有銷售團隊重疊的,原有銷售團隊對OTC業(yè)務并不熟練或者根本不了解。
真實情況是這個所謂的OTC事業(yè)部就6個人,一個事業(yè)部總監(jiān),5個大區(qū)經理。
結果是這個OTC事業(yè)部運行了一年,OTC產品銷售并沒有在原來未成立事業(yè)部前有太大的改觀,僅僅從1000多萬增長到1200多萬,OTC事業(yè)部的總監(jiān)(沒設總經理)更多的精力不是花在市場上,而是花在了與平行部門諸如財務、市場和銷售團隊等的溝通上,因為諸多關于OTC產品的經營權限是沒有匯集到這個OTC事業(yè)部的,想獲得平行部門的支持,OTC事業(yè)部就需要和平行部門頻繁的溝通,效率非常低。
鼎臣咨詢通過項目介入后,在優(yōu)化營銷組織的背景下,開始對這個事業(yè)部進行再造,首先,我們在把事業(yè)部管理權限由原先的營銷總經理--營銷總監(jiān)--OTC事業(yè)部總監(jiān),進行了優(yōu)化,構建了營銷總經理-- OTC事業(yè)部總監(jiān)權力結構,同時我們在OTC事業(yè)部內設置了OTC經營部,OTC經營部中主要是財務組、市場組、招商組、KA組,并在大區(qū)經理下面重新配置了OTC銷售人員,更重要的是我們重設了管理流程,因為沒有相應的管理流程,很多事情難以有效對接,事業(yè)部管理和運行就會流于形式。
重設的OTC事業(yè)部2015年運行了半年后,銷售人員配置到了40人,銷售額完成了2000多萬,這時,我們把原來設定的財務組、市場組、招商組、KA組都進行了升級,改造成事業(yè)部財務部、市場部、招商部、KA部,同時,我們制定了權限分配表,另OTC事業(yè)部有了較大的權限,很多事項不必匯報營銷總經理,OTC事業(yè)部總監(jiān)直接確定。
2015年,這家制藥企業(yè)的OTC事業(yè)部完成了4200萬的銷售,基本完成了制藥企業(yè)當期設定OTC事業(yè)部的初衷。
鼎臣咨詢在構建醫(yī)藥企業(yè)新型營銷組織方面,有著豐富的成功經驗,歡迎垂詢。
(未完待續(xù))
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