制度培訓(xùn)同樣需要項(xiàng)目秘書制訂計(jì)劃，需要項(xiàng)目專家示范培訓(xùn)，然后由各級(jí)主管或骨干員工分別培訓(xùn)。制度培訓(xùn)的特點(diǎn)和要求如下：

一、通讀全文

培訓(xùn)主講人視制度文字多少隨機(jī)指定一名或多名現(xiàn)場員工朗讀。朗讀階段，主講人只糾正朗讀錯(cuò)誤（包括斷句錯(cuò)誤），不作講解，也不回答提問。

通讀全文是為了幫助員工掌握制度全貌，建立系統(tǒng)思維，避免有的員工只知其一，不知其二，就先入為主，胡亂表態(tài)甚至指責(zé)起草員工。

通讀全文，培訓(xùn)開始可以運(yùn)用，培訓(xùn)結(jié)束也可以運(yùn)用，目的就是要加深員工印象、幫助員工理解和記憶。

二、逐段解讀

逐段解讀是制度培訓(xùn)的重點(diǎn)，也是制度培訓(xùn)的最大特點(diǎn)。主講人可以采用讓員工讀一段，再讓大家提問的方式，一段、一段去理解，一段、一段去掌握。當(dāng)然，由于企業(yè)制度本身具有的內(nèi)在邏輯，主講人也可以讓員工對(duì)每一段內(nèi)容進(jìn)行主題提煉，也叫提綱式歸納。這樣一來，凡是參加過制訂撰寫培訓(xùn)的員工，就很容易找到答案，討論時(shí)也有了共同語言。培訓(xùn)步驟與培訓(xùn)邏輯就自然而然融為一體了。

首先歸納制度制訂目的，讓員工記住最核心的一、二、三條。

其次找出對(duì)本制度負(fù)責(zé)的責(zé)任崗位、參與崗位和配合崗位。

第三明確制度的適用范圍或約束對(duì)象。

第四搞清楚本制度需要遵循的行為規(guī)范，這是制度的重點(diǎn)，通常篇幅最大。主講人既要幫助員工了解行為規(guī)范包括多少條，也要掌握每一條的具體規(guī)定是什么，還要講清楚各條之間的邏輯關(guān)系。

對(duì)重要制度的培訓(xùn)，如薪酬制度績效制度等，項(xiàng)目專家可以在示范培訓(xùn)時(shí)用紅色字體標(biāo)注關(guān)鍵內(nèi)容，或者用括號(hào)標(biāo)注段落主題，方便各培訓(xùn)主講人提前進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備。

第五是違規(guī)責(zé)任，通常界定員工違反行為規(guī)范的處罰標(biāo)準(zhǔn)。

第六是監(jiān)管責(zé)任，通常界定下屬員工違規(guī)后其直接主管要承擔(dān)的連帶責(zé)任。

第七是修改說明，這條通常是員工權(quán)益保障條款，提前告知在什么情況下可以修改本制度。

第八是生效說明。大多數(shù)制度應(yīng)該在生效前就做好培訓(xùn)。少數(shù)制度生效之后也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，如績效管理制度、計(jì)劃管理辦法等，以提醒員工正確運(yùn)用。

三、閱讀附件

制度培訓(xùn)千萬不能只培訓(xùn)正文而忽視附件，附件也是制度的重要組成部分，而且可能是日常運(yùn)用最廣或使用頻率最高的內(nèi)容。

附件培訓(xùn)的目的是教會(huì)員工使用，通常應(yīng)該輔以模擬使用或模擬填寫來加深員工印象。

四、簽字承諾

制度培訓(xùn)結(jié)束，主講人按項(xiàng)目成果培訓(xùn)的統(tǒng)一要求組織參加培訓(xùn)的員工簽字承諾，為管理體系運(yùn)行打好基礎(chǔ)。主講人事后將簽字承諾原件上交項(xiàng)目秘書，等體系運(yùn)行開始后將員工承諾簽字原件移交企業(yè)制度文化主管。