主管應該如何對待代表?
核心提示:1、學會與代表溝通:有領導才能的主任總是對已有的慣例提出挑戰(zhàn),并且尋求創(chuàng)新的途徑不厭其煩的向代表說明規(guī)定的標準,簡明扼要的與他們溝通,并且表示你關心他們及其工作。2、維持良好的關系:增進與代表溝通的目的之一就是創(chuàng)造良好的關系:(1)員工之間相
1、 學會與代表溝通:有領導才能的主任總是對已有的慣例提出挑戰(zhàn),并且尋求創(chuàng)新的途徑不厭其煩的向代表說明規(guī)定的標準,簡明扼要的與他們溝通,并且表示你關心他們及其工作。
2、 維持良好的關系:增進與代表溝通的目的之一就是創(chuàng)造良好的關系:
(1) 員工之間相互信任;
(2) 真實的信息能夠上下、左右自由的流動;
(3) 每個代表都對自己的位置感到滿意并有參與管理的權利;
(4) 可連續(xù)工作而無沖突;
(5) 健康的環(huán)境
3、 對待代表的原則
學會對代表關心和督導。對包括遲到、早退、不能按時完成指定的任務等情況,及一些雞毛蒜皮的小事,不是一味的訓斥和指責。這是責任,更是管理上的要求。應當在以下三方面要求自己:
(1) 親切友好的原則;這是對待代表的第一原則,也是增強企業(yè)向心力和凝聚力的必要措施;
(2) 公平合理的原則;健康主任的所作所為應當以代表滿意為重點,但是不可有所偏袒,一定要做到公證無私。
(3) 堅定態(tài)度和立場的原則;對于已制訂的相關政策應堅決執(zhí)行,考評應嚴格有度,不因人而異。對于應當懲罰的人或事,應當堅決按規(guī)定處理,決不能予以放縱和默許,特別對待有違財務紀律的員工一律不給予改過的時間和機會。
4、 責備代表的方法
(1) 不可因為自己的情緒或脾氣,隨意的告戒、責備代表;
(2) 如以博愛、誠意與關懷的態(tài)度提出告戒或責備、對方定會接受;
(3) 如果用會損害對方的自尊心、面子的方法,是不可能有效果的(如在他人面前指責等);
(4) 選擇對方在心理上能夠接受的時候;
(5) 先嘉獎再提出告戒,告戒、責備的時間越短越好。
5、 溝通中應避免的問題
(1) 大多是命令代表,聽取他們的意見很少;
(2) 傳達下去的指令令人難以理解;
(3) 大部分工作與管理有關,而與代表無關;
(4) 在代表溝通中宣傳過多;
(5) 缺乏坦誠精神;
(6) 不能反映變化的情況,工作浮在表面,不深入實際。
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